Stellenausschreibung

Leitung der Fachstelle Personalverwaltung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Das Theater Münster ist ein Fünfspartenhaus im Zentrum von Münster und bietet auf drei Bühnen vielfältige Vorstellungen der eigenen Ensembles in den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, Junges Theater sowie Sinfoniekonzerte. Ergänzt wird das Programm durch zahlreiche Gastspiele, Lesungen und Vorträge.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Leitung der Fachstelle Personalverwaltung  (Ausschreibungsnummer 12-083/25)


Das Theater Münster wird als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Münster geführt und beschäftigt 340 Mitarbeitende nach den Regelungen Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD), Beamtenrecht, Normalvertrag Bühne (NV-Bühne) und Tarifvertrag für Musiker in Konzert- und Theaterorchestern (TVK).
Um sämtliche Personalangelegenheiten reibungslos abzuwickeln und das Publikum im Rahmen unserer Produktionen beeindrucken zu können, suchen wir Ihre Personalexpertise.


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie leiten die Fachstelle Personalverwaltung inkl. der Führung von acht Mitarbeitenden und treiben eine fortlaufende Ablauf- und Prozessoptimierung voran..
  

• Bei Fragen zur Personalverwaltung im Theater stehen Sie als zentrale Ansprechperson zu Verfügung.
  

• Für Personalangelegenheiten, insbesondere für Grundsatzangelegenheiten des Personalwesens, des Arbeits-, Tarif und Beamtenrechts sowie des Sozialversicherungs- und Steuerrechts tragen Sie die Verantwortung.
  
• Auch in den Bereichen Aufführungs- und Urheberrechte gewährleisten Sie die Abwicklung hier anfallender Sachverhalte.
  
• Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter*innen und leiten diese bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen etc.) an.
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, den Verwaltungslehrgang II oder sind Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in
  

• Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Studium (min. Bachelor / Dipl. FH) abgeschlossen, vorzugsweise aus dem rechtswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich (min. Bachelor / Dipl. FH).
  

• Ergänzend zu Ihrem Studienabschluss bringen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten mit, welche der Besoldungsgruppe A 11 oder Entgeltgruppe 10 entsprechen
  

• In englischer Sprache können Sie sicher in Wort und Schrift kommunizieren (vergleichbar B2 Niveau der GER-Skala).
  

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.07.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Arbeits-, Tarif und Beamtenrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
  

• Sie sind eine kommunikationsstarke und teamorientierte Führungspersönlichkeit, die Veränderungsprozesse aktiv und flexibel mitgestaltet.
  
• Neben einem hohen Maß an Einsatz- und Verantwortungsfreude zeigen Sie eine gute Problemlösungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
  
• Sie treiben die Teamentwicklung sowohl fachlich als auch menschlich voran.
  
• Im Hinblick auf das Theater bzw. den Kulturbetrieb zeigen Sie eine aufgeschlossene und positive Einstellung.